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律师必读实用技能:如何做好企业法律顾问

发表日期:2018-4-25

作为一名律师,怎样为企业客户提供高效、优质的法律顾问服务,是一个重要的课题,本文尝试从“如何着手”和“注意事项”两大部分来谈谈。

如何着手做一家企业的法律顾问?一充分了解企业的情况和需求

律师和客户的相互了解是一个不断深入的过程。律师应通过上门拜访或各种形式的沟通,向企业提出各种问题,或者让企业明确提出其需求以及希望律师提供法律服务的方式。律师可设计各类调查问卷,如劳动关系或股权激励等方面的,让企业人员填写。总之,律师在了解客户情况及需求的基础上,才能发现问题,为客户量身定做针对性的法律服务。

二收集资料

1、收集学习企业所在行业相关的全部法律法规。

2、收集企业在用的各种合同版本和法律文件,研究其中存在的利弊。

3、收集企业以往涉讼资料,分析企业在哪些方面容易发生纠纷,如何避免,如何在日常运营中保存证据。

4、收集企业的规章制度,分为人事管理和业务流程两方面。

三将企业法务分成四大版块

律师从“法人治理”,“劳动关系”,“对外经营”,“知识产权”四大板块去了解企业的实然情况,剖析存在的问题,结合企业老板和负责人的理念及目标,确定如何应对及调整。“法人治理”、“劳动关系”是企业内部的法律关系,“对外经营”是企业外部的法律关系,“知识产权”则须内外双重保护。“劳动关系”和“对外经营”是每一家公司日常都要处理的。“法人治理”可能令企业发生结构变动,如增资、合并股权转让等。而“知识产权”问题对于科技、网络、生产型企业等更为常见和关键,有些企业则几乎不涉及这块。

四合同整理

律师整理一套企业常用合同及法律文件的参考版本,并结合企业情况进行完善,包括销售,采购,代理,租赁,股权转让,加盟等协议,包括公司章程、劳动合同、保密协议、服务期协议、竞业限制协议等等。一方面律师避免重复劳动,节省时间,提高效率,另一方面可协助企业掌握向其客户(对家)提供合同版本的主动权。

五设计专项产品

律师要专业化、团队化。法律服务要产品化、流程化。如果能把服务范围、服务方式和收费都标准化(可分为几种套餐),将非常有利于当事人的判断选择和达成委托。律师也易于量化工作,更有效地管理和考核团队。 律师可为公司客户设计几种专项产品:如合同专项审查、应收款催收清理、劳动关系专项审查等等。

为企业提供法律服务的注意事项:一认真对待文字细节

1、给文件起好名字。有些合同或文件,修改过好多次,经好多人修改。所以在起名字时,最好注明日期、第几稿、修改人的姓名(或拼音缩写),这样不会弄错版本,也便于日后查找。

2、邮件的标题。 将邮件标题写得详细又准确,便于收件人第一时间知道邮件涉及的事宜,也便于自己和收件人日后查找。

3、改合同或文件,用WORD里面的“修订”功能、“批注”功能,让客户一目了然,知道律师在哪里作了修改或提出了某个问题。

二了解公司的文化和沟通方式

外企盛行“邮件”文化。什么事情,都要有邮件的“白纸黑字”。即使刚打完电话,也要发邮件确认。邮件还要抄送相关的上司、相关部门的人员。每一件事情,从头到尾,都有邮件的书面确认。

作为律师,要理解企业的这种沟通方式,虽然不用事无巨细都以邮件汇报,但要掌握一个原则:律师为企业所做的工作,都应该以某种形式固定下来,日后能够证明;律师的意见能被企业需要知悉的人正确且及时地接收。当然,写邮件是最麻烦但最稳妥的方式。写好一封邮件,能看出一个人的专业水平和文字水平,马虎不得。

三建立联系人制度。

作为律师,要搞清楚,企业每个人负责什么,每类事情和企业的哪个部门或者个人对接。最好建立固定的联系人制度,律师和企业指定的某一两个人对接。若企业任意一个人都能跟律师联系,律师必定不堪重负。更可怕的是,会造成混乱,有时候律师甚至不能判断,打电话或者发邮件过来的,是否这个企业的员工,或者这个员工是否跟企业有矛盾。

有一个重要原则。上司单独交待律师处理的事情,律师只与上司沟通。下属交待律师处理的事情,律师应该让其直接上司知道(比如以邮件抄送或建一个微信小群的方式)。一方面,让上司和企业知道律师做了哪些工作,另一方面,避免下属擅作主张、律师无意之中“助纣为虐”,吃力不讨好甚至背黑锅的情况。

四保持独立,维护公司利益

律师应保持独立性和专业性,不要卷入企业内部的人事斗争和利益冲突。若企业的员工和企业发生矛盾,律师必须站在企业这边,维护企业的利益。因为,律师是企业的法律顾问,不是企业任何一个员工的法律顾问。


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